Descripción del empleo
Se necesita una persona para el área de administración, enfocada en la gestión de exportaciones. Las principales tareas incluirán llevar el control de los procesos administrativos para los envíos internacionales, garantizando que todo se haga correctamente y cumpliendo con las normativas. Te encargarás de administrar las exportaciones, supervisando los pedidos en nuestro sistema informático. Esto significa preparar, revisar y controlar toda la documentación que se necesita para los envíos, asegurando que se cumplan las normativas de comercio exterior.
Además de la documentación, usarás nuestras herramientas, como Microsoft 365 y Business Central, para registrar y seguir las operaciones. También estarás pendiente de los gastos de cada envío para buscar la mejor manera de usar los recursos. La coordinación logística será importante, incluyendo el seguimiento de los envíos y solucionar cualquier problema que surja con las empresas de transporte. Prepararás informes sencillos para informar a los departamentos implicados.
Trabajarás codo con codo con clientes, empresas de transporte y otros departamentos internos, manteniendo una comunicación clara y profesional. Buscamos a alguien organizado, que preste mucha atención a los detalles y sepa resolver problemas.
Otros requisitos deseados
Formación en Administración, Comercio Internacional, Logística, Supply Chain, o campos relacionados. Experiencia demostrable en puestos de back office de exportación y comercio exterior. Dominio del idioma inglés a nivel C1, con capacidad para superar una prueba oral. Experiencia en el manejo de sistemas ERP, preferiblemente Microsoft Dynamics 365, Business Central, o alguna versión de Microsoft 365. Nivel intermedio de Excel, incluyendo el uso de tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y herramientas de filtrado y ordenado. Dominio avanzado de ofimática en general. Se requiere vehículo propio para desplazarse al lugar de trabajo.
