Descripción del empleo
Responsable de brindar soporte eficiente y organizado a los departamentos de compras y facturación, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos. Su función principal será facilitar la gestión administrativa, coordinar tareas y mantener una comunicación fluida entre los diferentes departamentos y proveedores.
Funciones principales:
- Asistir en la gestión y seguimiento de pedidos de compra de frutas y verduras.
- Preparar y gestionar documentación relacionada con compras, entregas y facturación.
- Actualizar y mantener bases de datos, registros y archivos administrativos.
- Coordinar con proveedores y transportistas para asegurar entregas puntuales.
- Apoyar en la emisión, revisión y envío de facturas y otros documentos comerciales.
- Realizar tareas administrativas generales, como atención telefónica, gestión de correos electrónicos y atención a visitantes.
- Colaborar en la organización de reuniones y en la preparación de informes relacionados con compras y facturación.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y políticas de la empresa.
Horario:
De lunes a domingo de 05:00h a 13:00h o de 06:00h a 14:00h con los descansos establecidos por ley.
Jornada:
Completa
Otros requisitos deseados
Experiencia profesional:
1 a 3 años de experiencia
Estudios:
Valorable mínimo Grado Medio en Gestión Administrativa o similar.
- Se va a valorar mucho la rapidez en mecanografía.
- Imprescindible tener disponibilidad para trabajar sábados y domingos.
- Conocimiento básico de gestión de facturación y procesos administrativos.
- Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, programas de gestión empresarial).
- Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Competencias:
- Proactividad y orientación al cliente interno.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Organización y gestión del tiempo.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
