Descripción del empleo
Este puesto abarca responsabilidades clave en las áreas de contabilidad y administración, así como en el soporte operativo y a la dirección. En el ámbito contable y administrativo, las funciones incluyen el registro diario de facturas de clientes y proveedores, con la correspondiente asignación a las cuentas contables pertinentes. Se requiere la preparación y organización de toda la documentación necesaria para su envío a la gestoría externa, asegurando el cumplimiento de los plazos fiscales. Otras tareas fundamentales son la conciliación bancaria mensual para verificar la exactitud de los movimientos, el control activo de los cobros y pagos pendientes para mantener una tesorería saludable, y la gestión y justificación de los gastos de viaje y comisiones del personal comercial, garantizando el reembolso oportuno y la correcta imputación presupuestaria.
En el ámbito del soporte operativo, el profesional se encargará de la tramitación documental completa para los envíos de mercancías, tanto nacionales como internacionales, incluyendo la elaboración de albaranes y facturas comerciales. Realizará un seguimiento minucioso del estado de los pedidos desde su recepción hasta su entrega, resolviendo incidencias con proveedores o transportistas. Además, será responsable de mantener actualizadas las bases de datos y el sistema CRM, introduciendo nuevos contactos, actualizando información de clientes y registrando las interacciones comerciales para proporcionar datos precisos al equipo de ventas.
Finalmente, en el soporte a la dirección, las actividades se centran en la gestión eficiente de la agenda de los directivos, coordinando reuniones y compromisos. Se encargará de la organización y reserva integral de viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y traslados. Otras labores incluyen el filtrado y priorización del correo electrónico entrante, la redacción de comunicaciones básicas y el seguimiento sistemático de las tareas pendientes asignadas por la dirección, reportando periódicamente su estado para facilitar la toma de decisiones y asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.
La jornada laboral se establece en 20 horas semanales, con un horario flexible que puede acordarse según las necesidades del candidato y de la empresa. Existe una posibilidad real de continuidad en el puesto a largo plazo, con opción a ampliar la jornada laboral en función del desempeño y de la evolución de las necesidades del negocio. La incorporación del profesional al equipo está planificada para comenzar a partir del mes de septiembre del año 2026. El entorno de trabajo favorece la autonomía y la organización personal.
Otros requisitos deseados
Se requiere formación académica relacionada y al menos un año de experiencia previa demostrable en labores de administración y contabilidad básica. Es imprescindible un dominio avanzado de Excel para el manejo de hojas de cálculo y tablas dinámicas, así como un buen conocimiento de Outlook para la gestión de correo y agenda. Se valorará positivamente un nivel de inglés operativo, experiencia en el manejo de sistemas CRM o herramientas de marketing digital como Mailchimp, y conocimiento previo de entornos comerciales B2B o del sector logístico. El perfil buscado debe ser organizado, capaz de trabajar con autonomía, discreto en el manejo de información confidencial y resolutivo ante imprevistos.
