Descripción del empleo
Se requiere un/a asistente para llevar a cabo tareas administrativas y de recepción en una notaría situada en Rafelbunyol. Este puesto es clave para la operatividad diaria del despacho, actuando como punto de referencia para los clientes y proporcionando un apoyo administrativo indispensable.
Las funciones incluirán la atención a quienes visiten la notaría y a quienes llamen por teléfono, garantizando un trato profesional y cordial. También se encargará de organizar las citas, gestionar la agenda y coordinar recordatorios para el personal. Entre las responsabilidades administrativas se encuentran el manejo de archivos, la preparación de documentos legales básicos y la gestión de la correspondencia. Una parte importante será el control y la gestión de la caja, incluyendo los arqueos y los cierres diarios, así como el seguimiento de los movimientos de dinero.
Se ofrece un ambiente de trabajo activo donde la buena organización, la atención a los detalles y la habilidad para resolver problemas son muy importantes. Buscamos a alguien con iniciativa, buenas dotes de comunicación y una clara orientación a ofrecer un buen servicio. Se tendrá en cuenta la experiencia previa en puestos parecidos, sobre todo en despachos o en el ámbito legal. Es importante saber usar herramientas informáticas y tener facilidad para organizar el tiempo y las tareas en un entorno con bastante actividad. La capacidad de trabajar de manera independiente y en equipo será fundamental.
Otros requisitos deseados
Se requiere formación de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración, Finanzas o Asistencia a la Dirección. Es deseable experiencia previa de al menos dos años en funciones administrativas similares, preferiblemente en el sector jurídico o en despachos profesionales. Se valorará positivamente la posesión de conocimientos adicionales en Derecho Administrativo o Civil básico, así como familiaridad con documentación jurídica. Es imprescindible contar con habilidades comunicativas sólidas, orientación al cliente y capacidad para ofrecer un trato cercano y profesional. Se espera un nivel medio-alto de manejo de herramientas ofimáticas. Se valorará el conocimiento de idiomas como el inglés y/o el valenciano.
