Descripción del empleo
Se busca persona organizada y detallista para integrarse en nuestro equipo administrativo. La responsabilidad principal será la gestión completa de proveedores, desde su alta hasta la tramitación de toda la documentación requerida para trabajos de todo tipo. Incluirá la revisión exhaustiva de facturas, asegurando que se imputen correctamente a los centros de coste.
También coordinarás el proceso de facturación a clientes, calculando márgenes y emitiendo las facturas. Serás un punto de conexión importante entre los equipos de trabajo en el lugar y las oficinas centrales, asegurando que las propuestas, pedidos y facturación se procesen con precisión. Tu labor implicará revisar y aprobar facturas de mantenimiento y proyectos, comprobando que se ajustan a los contratos.
Tu rol será clave para garantizar la fiabilidad de los resultados operativos y financieros. Esto significa atender dudas sobre informes de finanzas, incluyendo pagos pendientes, facturas por cobrar y pedidos en curso. Ayudarás en la preparación de informes mensuales para revisiones importantes. Se valorará experiencia en administración y soporte, con buen manejo de herramientas ofimáticas y capacidad analítica.
Otros requisitos deseados
Título de Educación Secundaria o equivalente (GED). De 3 a 4 años de experiencia en funciones administrativas y de soporte similares. Conocimiento sólido de procesos, procedimientos y sistemas administrativos. Capacidad demostrada para analizar y comunicar información compleja de forma clara y concisa. Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas. Habilidades matemáticas avanzadas, incluyendo cálculo de porcentajes, descuentos y márgenes.
