Descripción del empleo
Se busca auxiliar administrativo/a para incorporación en Ripoll, con contrato a jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes en turno partido y con los descansos establecidos por ley. La persona seleccionada dará apoyo en la gestión diaria del área administrativa, asegurando el correcto tratamiento de la documentación y la información interna.
Entre sus tareas principales estarán tramitar e introducir pedidos, actualizando los datos en el sistema, así como cargar mensualmente los inventarios de recambios de Fibran y Edible. También revisará cada quince días las facturas de ambas áreas, comprobando la información y detectando posibles diferencias. Se encargará del registro de albaranes de aprovisionamientos y servicios, además de gestionar la entrega y el control del material de oficina.
Asimismo, archivará facturas y albaranes para mantener la documentación ordenada y localizable, atenderá llamadas, recogerá mensajes y derivará las consultas a la persona correspondiente, junto con otras tareas propias del puesto.
Otros requisitos deseados
- Experiencia demostrable haciendo tareas similares a las descritas.
* Buscamos a una persona polivalente, responsable, metódica y curiosa con los datos y capacidad de trabajo en equipo.
* Capacidad para seguir procedimientos y gestionar tareas administrativas repetitivas.
* Agilidad en las herramientas informáticas y predisposición para aprender los sistemas internos.
* Autonomía en las tareas asignadas y capacidad para comunicar incidencias.
* Valorable residencia próxima al puesto de trabajo.
Catalán y/o castellano escritos y hablados correctamente.
- ESO finalizada. - GM de Gestión Administrativa y/o GS de Administración y finanzas.
