Descripción del empleo
La persona seleccionada se encargará de las gestiones administrativas relacionadas con el área comercial. Dará soporte operativo a los gerentes de proyecto en la administración de los proyectos que se le asignen, tanto a nivel nacional como internacional.
Las responsabilidades incluirán la facturación de proyectos a partir de la información recibida, gestionando el envío, seguimiento y cobro de facturas. Mantendrá actualizado el calendario de expedientes aprobados para una correcta planificación y seguimiento. También se encargará de la gestión y coordinación de aspectos logísticos para eventos y espacios efímeros, como mobiliario, limpieza, jardinería y acreditaciones.
Adicionalmente, analizará las necesidades de cada proyecto, buscando las mejores opciones con proveedores homologados. Comparará propuestas, elaborará presupuestos internos y realizará los pedidos correspondientes. Se asegurará del cumplimiento de plazos, presupuestos y requisitos de calidad, además de mantener la documentación de los expedientes actualizada. Se coordinará diariamente con los gerentes de proyecto y, puntualmente, podrá requerir desplazamientos a recintos feriales o ampliación de jornada.
Otros requisitos deseados
• Formación profesional de grado superior en Administración y Finanzas. Grado Universitario o Diplomatura en ADE.
• Experiencia profesional de 3 a 5 años en puestos similares.
• Ofimática avanzada.
• Muy valorable experiencia en empresas del sector de eventos, proyectos o espacios efímeros.
• Persona acostumbrada a la gestión operativa y administrativa, con capacidad para trabajar en equipo y de manera transversal con distintos departamentos.
• Nivel de inglés mínimo B1.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante entornos cambiantes.
• Mentalidad abierta, proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Perfil multitarea, organizado y con orientación al detalle y a resultados.
