Descripción del empleo
Se precisa personal administrativo para el área de facturación, con funciones centradas en la coordinación de servicios de transporte y mudanzas en Sant Cugat del Vallès. La tarea principal consistirá en la gestión diaria de rutas y servicios, asegurando que todo funcione según lo planeado y en los plazos acordados. También se mantendrá una comunicación fluida con clientes y proveedores para hacer el seguimiento de los servicios, confirmar detalles y resolver cualquier cuestión que surja. Entre las responsabilidades se incluye la elaboración y envío de presupuestos detallados para mudanzas y otros servicios relacionados, así como la organización de la logística, asignando equipos y planificando recursos.
Las funciones incluirán la administración completa de facturas y pedidos, garantizando que los procesos administrativos se realicen de forma precisa y a tiempo. Se encargará también de mantener actualizadas las bases de datos internas para que la información esté siempre correcta. Será necesario un buen manejo de herramientas como Excel, para controlar servicios, costes, planificar y generar informes. El uso de software de gestión como HOLDED formará parte del trabajo habitual. La capacidad para solucionar problemas operativos y administrativos será clave para el buen desarrollo del departamento.
Se ofrece un contrato indefinido a jornada completa, con un horario de lunes a viernes de 9h a 18h, con una hora para comer. La remuneración propuesta es de 25.000 € brutos anuales. Esta es una oportunidad para unirse a un equipo en crecimiento, en un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo. Se busca una persona organizada, con iniciativa y que sepa trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
Otros requisitos deseados
Experiencia previa en facturación y gestión administrativa. Manejo avanzado de Excel. Familiaridad con software de gestión (HOLDED). Capacidad para la coordinación logística y de rutas. Habilidades de comunicación para el trato con clientes y proveedores. Organización y proactividad. Capacidad para la resolución de incidencias.
