Descripción del empleo
Se busca administrativo/a para la Dirección Asistencial en Santa Coloma de Gramenet, con jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes en turno partido entre las 08:00 y las 16:30 horas, con los descansos establecidos por ley. El contrato es temporal.
La persona seleccionada se encargará de la planificación, coordinación y gestión integral de la agenda de la Dirección Asistencial, así como de la atención telefónica y el filtro de llamadas dirigidas a la Dirección y Gerencia. También gestionará la recepción y atención de visitas internas y externas, el seguimiento y registro del correo electrónico, y la redacción de documentación corporativa como cartas, informes, actas, presentaciones y contratos.
Asimismo, organizará y preparará reuniones de Dirección, coordinará la asistencia a reuniones externas y mantendrá actualizadas las bases de datos de contactos y mailing. Colaborará con la Unidad de Comunicación e Imagen y con la Secretaría de Gerencia, participará en la elaboración y revisión de procedimientos y protocolos, y realizará labores de archivo, clasificación y soporte administrativo general a la Dirección Asistencial, entre otras tareas propias del puesto.
Otros requisitos deseados
- Experiencia 2 años realizando tareas similares.
* Buscamos a una persona dinámica, proactiva y organizada.
* Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
- Castellano - Nativo. - Catalán - Nativo.
- GS Administración y Finanzas.
