Descripción del empleo
Se gestiona de forma integral la documentación administrativa del área de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Esto incluye archivar toda la información recibida de los trabajadores en plataformas como Sharepoint o 6CONECTA, asegurando su accesibilidad y el cumplimiento normativo. Además, se revisa periódicamente que cada persona cuente con los documentos básicos actualizados sobre información, formación, equipos de protección y vigilancia de la salud, coordinándose con otros departamentos para reclamar la documentación pendiente.
También se administra la vigilancia de la salud, gestionando las cartas de ofrecimiento para reconocimientos médicos, las aceptaciones o renuncias y la solicitud de citas. Se actúa como enlace con los Servicios de Prevención Ajenos (SPA) para coordinar reconocimientos iniciales, periódicos y tras bajas prolongadas, además de hacer seguimiento para obtener los certificados de aptitud dentro de los plazos legales.
Se realizan tareas de apoyo logístico, como la solicitud de material de oficina a través del sistema ARIBA y la gestión de pedidos de botiquines a proveedores como FREMAP, asegurando su envío a los centros de trabajo. El puesto requiere una persona meticulosa y organizada, capaz de manejar varios procesos administrativos a la vez. Contrato temporal y jornada completa. Ubicación en Santa Cruz de Tenerife.
Otros requisitos deseados
Se requiere formación profesional o grado universitario, preferiblemente en el ámbito administrativo. Es conveniente poseer formación básica en Prevención de Riesgos Laborales, como un curso de 50 horas. Se necesita un manejo avanzado del paquete Office. La experiencia laboral requerida es de más de un año en puestos relacionados con la prevención de riesgos laborales, preferentemente dentro del sector servicios. El puesto requiere disponibilidad para realizar desplazamientos periódicos durante la jornada laboral para visitar los servicios bajo su ámbito de actuación.
