Descripción del empleo
Buscamos una persona para dar soporte administrativo y gestión documental. Serás responsable de tareas esenciales para el día a día. Tu labor principal será la gestión de la documentación, incluyendo el archivo organizado de facturas y albaranes, asegurando que toda la información esté accesible y correctamente catalogada.
También ofrecerás apoyo administrativo para el cumplimiento de nuestros sistemas de calidad. Tu rol incluirá la gestión de pedidos a proveedores, asegurando la disponibilidad de recursos, y el mantenimiento de una comunicación fluida con nuestros clientes. Tendrás un papel en el control básico de la facturación y proporcionarás soporte en la coordinación de las rutas de los técnicos de mantenimiento.
Se requiere formación de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar, y al menos uno o dos años de experiencia en funciones administrativas. Es fundamental un dominio avanzado de Microsoft Excel y Office, y se valorará experiencia con software ERP.
Ofrecemos una jornada laboral de Lunes a Viernes de 8:00 a 14:00h. Buscamos a alguien organizado, metódico y con atención al detalle, capaz de gestionar varias tareas. Las habilidades de comunicación son clave, así como la polivalencia y la iniciativa.
Otros requisitos deseados
Formación de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o similar. Al menos 1-2 años de experiencia en funciones administrativas. Dominio avanzado de Microsoft Excel y herramientas de Office. Se valorará manejo de software de gestión (ERP). Perfil organizado, metódico y con atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma autónoma. Excelentes habilidades de comunicación telefónica y de interlocución. Persona polivalente, con iniciativa y valorando el trabajo en equipo.
