Descripción del empleo
El puesto implica llevar a cabo tareas de soporte administrativo integral en un entorno corporativo multinacional. Las responsabilidades principales se centran en la gestión documental y los procesos vinculados a los departamentos de calidad e ingeniería, manejando tanto documentación física como digital. Se requiere un alto nivel de organización y atención al detalle, utilizando sistemas empresariales como SAP para la carga y gestión de información, garantizando así la integridad y accesibilidad de los datos.
El entorno es dinámico, por lo que es necesario adaptarse a los procedimientos establecidos y a las necesidades cambiantes de los departamentos internos. La digitalización y custodia de documentos son actividades clave, junto con la coordinación para la destrucción controlada de archivos físicos obsoletos. El rol actúa como enlace administrativo, facilitando la gestión de peticiones y asegurando que los procesos documentales se completen de forma eficiente y conforme a los estándares de la empresa.
La persona seleccionada debe ser meticulosa y capaz de trabajar de forma autónoma una vez asimilados los procedimientos, colaborando estrechamente con equipos técnicos y de calidad. El objetivo es mantener la fluidez operativa en los procesos administrativos que apoyan las actividades de ingeniería y control de calidad. El centro de trabajo está en Torrejón de Ardoz. La jornada es de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes de 07:00 a 15:00, con modalidad mixta: 60% presencial y 40% teletrabajo, generalmente mañanas presenciales y tardes en remoto. Contratación inicial a través de una ETT por 6 meses, con posibilidad de renovación. Salario anual bruto aproximado de 26.800 euros.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia previa en funciones administrativas o de soporte en un entorno corporativo. Es necesario tener conocimientos de ofimática avanzada y manejo de sistemas de gestión documental. Será valorable experiencia previa con el sistema SAP o plataformas ERP similares. La persona debe poseer una gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidades para la gestión de tareas múltiples. Se precisa un nivel de español nativo o equivalente para la correcta gestión de documentación.
