Descripción del empleo
La persona seleccionada gestionará la primera impresión y el acceso a las instalaciones corporativas en Tres Cantos. Entre sus funciones principales se incluyen la atención directa y telefónica a visitantes, empleados y proveedores, así como el mantenimiento de un registro preciso de entradas y salidas, la gestión de acreditaciones y la coordinación de visitas con los distintos departamentos internos para asegurar una recepción fluida y profesional.
El rol también implica un componente importante de soporte administrativo y coordinación: actualización de bases de datos, gestión de incidencias relacionadas con la recepción y colaboración estrecha con los equipos de seguridad e instalaciones para garantizar el correcto funcionamiento de la zona de acceso. Se requiere alta capacidad de organización y actitud resolutiva, siendo un nexo clave entre el exterior y la organización.
El entorno es dinámico y exige comunicación clara y eficaz, atendiendo a todas las personas con amabilidad y eficiencia. La gestión de la agenda de visitas y el apoyo en tareas logísticas son fundamentales en el día a día. Se ofrece un contrato temporal de un año, con jornada de 30 horas semanales en horario de mañana, de lunes a viernes, y trabajo completamente presencial en Tres Cantos, en un entorno corporativo estable y con un ambiente de trabajo positivo durante la vigencia del proyecto.
Otros requisitos deseados
Se requiere formación en áreas como Administración o Secretariado, junto con experiencia previa en entornos de recepción corporativa o atención al cliente. Es imprescindible un manejo competente de Microsoft Office y Outlook, y un nivel de inglés intermedio (B1-B2) para atender a visitantes internacionales. Se valoran altamente las cualidades de responsabilidad, puntualidad, discreción y una clara orientación al servicio.
