Descripción del empleo
Buscamos secretarios y secretarias personales en Vitoria-Gasteiz para dar apoyo administrativo en el área de calidad.
Las responsabilidades principales incluyen la preparación de dossiers de documentación para clientes, recopilando datos esenciales y certificados de materias primas, tratamientos y verificaciones dimensionales. También se encargará del control y archivo de certificados de calidad de materiales y elementos comerciales, así como de reclamar a proveedores si fuera necesario.
Además, gestionará el control de entregas utilizando SAP para anticipar la documentación requerida por los clientes y preparará la documentación necesaria para tareas internas, como las relacionadas con la normativa ISO. Se valora la formación en administración, experiencia previa en puestos similares y manejo de ofimática, siendo un plus el conocimiento de SAP. La jornada laboral es de lunes a jueves de 8:00 a 13:00 y de 13:30 a 16:50, y los viernes de 8:00 a 14:00. En verano, el horario es de 8:00 a 15:00. Se ofrece un contrato inicial y posibilidades de estabilidad a largo plazo.
Otros requisitos deseados
* Formación en Administración, gestión y dirección de empresas o similares.
* Experiencia previa en tareas administrativas.
* Muy valorable: haber trabajado con SAP.
* Conocimientos de ofimática.
