Descripción del empleo
El puesto de administrativo es clave para el buen funcionamiento de la organización en Vitoria. La persona seleccionada se encargará de que las tareas administrativas diarias se realicen con eficiencia y precisión, apoyando la operativa general. Trabajará en un entorno dinámico donde la colaboración con distintos equipos y departamentos resulta fundamental para alcanzar los objetivos comunes. Su labor garantizará que toda la documentación esté bien gestionada, desde su recepción hasta su registro y archivo definitivo, manteniendo altos estándares de organización.
Las funciones incluirán el manejo de comunicaciones internas y externas por teléfono y correo electrónico, así como la preparación, revisión y organización de documentos operativos, asegurando su confidencialidad y trazabilidad. También prestará apoyo en la elaboración de listados, el control básico de incidencias y el seguimiento de gestiones para que los plazos se cumplan según lo previsto. La precisión en el manejo de datos y las comprobaciones serán esenciales para mantener la calidad de la información.
Se busca una persona metódica y proactiva, capaz de priorizar tareas y adaptarse a un ritmo activo, con capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Se ofrece un contrato temporal con incorporación inmediata en un entorno profesional y estructurado, conforme a la normativa laboral vigente y a los convenios del sector.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia previa demostrable en funciones administrativas, gestión documental y soporte de oficina. Es imprescindible un dominio avanzado de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Excel y entornos de correo electrónico. Se valoran conocimientos básicos de gestión de archivos, tanto físicos como digitales, y una capacidad sólida para organizar el trabajo y priorizar tareas.
