Descripción del empleo
El puesto se centra en la gestión y control de procesos administrativos vinculados a la cadena de suministro y distribución, en Vitoria. Las tareas principales incluyen registrar y gestionar pedidos a través del sistema informático, asegurando que los datos de clientes y transacciones sean precisos y estén actualizados en tiempo real. También se apoya la coordinación con los departamentos de almacén y logística para sincronizar la planificación administrativa con la ejecución física.
Además, se realiza un seguimiento activo de los pedidos, identificando desviaciones o incidencias básicas para su resolución ágil. El archivo y control documental son esenciales: organizar, clasificar y custodiar albaranes, facturas y contratos, garantizando accesibilidad y cumplimiento normativo. El puesto proporciona soporte administrativo al equipo de operaciones y elabora informes sencillos en Excel para monitorear métricas y procesos.
El entorno de trabajo es dinámico y exige adaptación constante a nuevos sistemas. Se valora la organización, meticulosidad y atención al detalle. Se ofrece formación práctica en los sistemas internos y procesos operativos, lo que permite adquirir experiencia integral en el ámbito logístico-administrativo, colaborando estrechamente con distintos equipos para asegurar un flujo eficiente de información y mercancías.
Otros requisitos deseados
Nivel medio de Excel para crear y gestionar informes. Persona organizada, meticulosa y con atencion al detalle. Capacidad de aprendizaje rapido y adaptacion a nuevos sistemas. Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente. Se valorara experiencia previa en tareas administrativas o logisticas. Disponibilidad para los turnos establecidos.
