Descripción del empleo
Se busca personal para dar soporte administrativo en la gestión de proyectos. Las tareas principales incluyen recopilar, organizar y preparar documentación necesaria para solicitudes, así como para justificar subvenciones de ámbito estatal y autonómico. También se gestionarán registros y se asegurará el cumplimiento de todos los plazos y requisitos establecidos.
Las responsabilidades abarcan la preparación y actualización de formularios y anexos, la gestión de facturas y presupuestos, y el mantenimiento de archivos tanto físicos como digitales. Además, se brindará apoyo en la elaboración de informes, auditorías y controles de calidad, se mantendrán actualizadas las bases de datos y se coordinará el trabajo con el área de gestión y el equipo técnico. También se prestará apoyo organizativo en la realización y organización de actividades.
Se requiere una experiencia administrativa de al menos uno o dos años, idealmente en soporte a proyectos o gestión documental. Es fundamental contar con experiencia demostrable en la tramitación y justificación de subvenciones, especialmente en el ámbito estatal y autonómico, y en proyectos de carácter social o cultural. Se valorará positivamente contar con una titulación universitaria relacionada con Administración y Finanzas, Trabajo Social, Administración y Dirección de Empresas o Relaciones Laborales y Recursos Humanos, así como un manejo avanzado de herramientas ofimáticas y de gestión documental.
