Descripción del empleo
Necesitamos un/a Administrativo/a para nuestro equipo en Zaragoza. Tus principales responsabilidades serán la gestión detallada de facturas, incluyendo la revisión de cualquier incidencia y la resolución de reclamaciones de proveedores y otros contactos. También te encargarás de tareas administrativas clave para el área contable, como la contabilización y el registro de facturas de proveedores. Deberás obtener la aprobación de las facturas y la documentación relacionada de los departamentos correspondientes para asegurar que todo fluya correctamente.
Gestionarás de principio a fin las facturas de proveedores, desde su recepción y verificación hasta su preparación para la aprobación y el pago. Mantendrás toda la documentación administrativa y financiera del departamento bien organizada, archivando y clasificando la información importante. Darás apoyo en la preparación, seguimiento y control de la documentación administrativa general, así como en la elaboración de informes y registros internos. Colaborarás estrechamente con otras áreas de la empresa para asegurar que la información y la documentación se muevan sin problemas.
Se valorará tu iniciativa para mantener tu espacio de trabajo y las instalaciones en orden. Buscamos a alguien que aporte ideas para mejorar tu puesto de trabajo y, en especial, la seguridad. Esta es una oportunidad para unirte a una empresa establecida y participar en la puesta en marcha de nuevas instalaciones.
Otros requisitos deseados
Formación mínima de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar. Experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas y financieras. Dominio del Paquete Office. Manejo de SAP o un ERP similar es fundamental.
