Descripción del empleo
Se precisa incorporar una persona para el departamento administrativo en Zaragoza, clave para la operativa diaria. Tu labor será fundamental para asegurar la fluidez de las tareas administrativas y dar soporte a distintos departamentos, ayudándoles a alcanzar sus metas. Las funciones incluirán la gestión de comunicaciones, documentación y el apoyo directo a áreas como recursos humanos, contabilidad y logística.
En tu día a día, recibirás y gestionarás llamadas, además de encargarte del correo electrónico para una comunicación fluida. Organizarás y archivarás documentación importante, y grabarás y actualizarás bases de datos con precisión. También tramitarás facturas, albaranes y pedidos. Trabajarás en un entorno colaborativo donde se valorará tu proactividad y capacidad para resolver incidencias.
Es importante que puedas gestionar varias tareas a la vez, manteniendo una gran organización y atención al detalle. Tu responsabilidad y compromiso serán esenciales. Buscamos a alguien que valore el trabajo en equipo y contribuya a un ambiente laboral positivo. Se requiere experiencia administrativa previa y un buen manejo de herramientas ofimáticas.
Otros requisitos deseados
Experiencia previa demostrable en puestos de auxiliar administrativo. Dominio de herramientas ofimáticas, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y software de correo electrónico. Se valorará positivamente la experiencia en el manejo de sistemas ERP o software de gestión empresarial. Habilidades sólidas en organización, gestión del tiempo, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas. Se requiere compromiso, responsabilidad y una actitud proactiva y colaborativa.
