Descripción del empleo
Se busca una persona para un puesto de apoyo administrativo en una empresa del sector de la ingeniería, en un entorno dinámico y colaborativo. La función principal es garantizar el orden y la fluidez de los procesos de la oficina, manejando la documentación, la comunicación con clientes y proveedores, y sirviendo como punto de contacto eficiente.
Entre las tareas diarias se incluyen la gestión de archivos físicos y digitales, la atención telefónica y por correo, la preparación de informes y memorandos, la coordinación de agendas y reuniones, y el apoyo en facturación y control de gastos. Todo ello con precisión y profesionalismo.
Para este rol se requiere formación en Administración o similar, y se valora experiencia previa en oficina. Es indispensable manejar con soltura Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). También se necesita una gran capacidad de organización, atención al detalle, comunicación eficaz, trabajo en equipo y una actitud proactiva y responsable.
Otros requisitos deseados
Formación en Administración, Gestión o áreas relacionadas. Experiencia previa en tareas administrativas similares. Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad de organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación efectiva y atención al cliente. Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Actitud proactiva, responsable y con ganas de aprender. Valorable conocimiento en gestión de bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
