Descripción del empleo
La función principal de este puesto es proporcionar un soporte administrativo y operativo integral al departamento, centrándose en labores de gestión y apoyo contable. Las responsabilidades incluirán el registro, revisión y tramitación de facturas tanto de clientes como de proveedores, asegurando la correcta documentación y seguimiento de los procesos. Además, se realizarán tareas de conciliación bancaria y control documental, manteniendo la organización y accesibilidad de la información financiera.
El perfil ocupará un rol clave en la mecanización, análisis y control de bases de datos mediante el uso avanzado de hojas de cálculo, principalmente Excel, para la generación de reportes y el seguimiento de indicadores. Se gestionará el archivo físico y digital, contribuyendo a la optimización de los flujos de trabajo de la oficina. También se prestará soporte en diversas tareas operativas diarias que surjan dentro del ámbito administrativo, requiriendo una actitud proactiva y resolutiva.
El entorno de trabajo demandará el manejo fluido de herramientas ofimáticas en la nube, como Microsoft 365 o Google Workspace, para la comunicación y gestión colaborativa de documentos. La persona en este rol será un apoyo fundamental para el equipo, contribuyendo a la eficiencia y el orden en los procesos administrativos y contables de la compañía.
Las condiciones salariales se regulan conforme al Convenio General de la Industria Química, correspondiente al Grupo 3. La jornada laboral es de lunes a jueves en horario de 08:00 a 17:00 horas, y los viernes con jornada intensiva de 08:00 a 14:00 horas. La contratación inicial se realizará por un período de tres a cuatro meses a través de Randstad, con posterior incorporación directa a la plantilla fija de la empresa cliente. Se requiere disponer de vehículo propio para los desplazamientos al centro de trabajo ubicado en Alcalá de Guadaíra, Sevilla.
Otros requisitos deseados
Se requiere una formación académica de Grado Medio en Gestión Administrativa o Grado Superior en Administración y Finanzas, complementada con un mínimo de tres años de experiencia demostrable en puestos similares con tareas administrativas y contables. Es imprescindible tener conocimientos sólidos de contabilidad a nivel usuario y un dominio intermedio o avanzado de Microsoft Excel para la gestión y análisis de bases de datos. Se valorará positivamente el manejo del paquete Microsoft 365 o Google Workspace en su totalidad.
