Descripción del empleo
El puesto implica realizar tareas integrales de apoyo administrativo y gestión documental dentro del departamento. Las responsabilidades principales incluyen la asistencia en procesos contables básicos, la conciliación de documentos y la gestión de archivos. Se requiere un manejo diligente del registro, comprobación, emisión y recepción de facturas, asegurando su correcta tramitación. Además, el rol involucra la grabación, tramitación y seguimiento continuo de pedidos tanto de clientes como de proveedores, manteniendo una comunicación fluida. Otra función esencial es el soporte en la reclamación y seguimiento, ya sea telefónico o escrito, de cobros e impagos, garantizando la eficacia en la gestión financiera. También se realizarán tareas de archivo documental y la mecanización de datos en hojas de cálculo, utilizando principalmente Excel. Este perfil es fundamental para asegurar la operatividad y el flujo de información dentro del área administrativa, contribuyendo al orden y la eficiencia de los procesos internos. Se busca una persona meticulosa y organizada, capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. La posición es clave para el soporte operativo del departamento y requiere un compromiso con la precisión y la puntualidad en todas las actividades encomendadas.
La oferta incluye un salario bruto de 9,70 euros por hora trabajada. La jornada laboral es de lunes a viernes, en horario de 07:00 a 15:00 horas, lo que permite disponer de tardes y fines de semana libres. El contrato inicial es de 3 meses a través de una Empresa de Trabajo Temporal (ETT), con paso directo posterior a la plantilla fija de la empresa tras ese período. La ubicación del puesto de trabajo es en Alcalá de Guadaíra, y la incorporación al equipo es de carácter inmediato.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia previa demostrable, de al menos un año, en tareas administrativas dentro de sectores como el industrial, distribución mayorista, recambios o suministros técnicos. Es imprescindible poseer un Ciclo Formativo de Grado Medio (FP I) o Grado Superior (FP II) en áreas como Administración y Finanzas o Gestión Administrativa. Los candidatos deben tener conocimientos sólidos en soporte administrativo, facturación, gestión de cobros y contabilidad básica. Se valora un manejo fluido y avanzado de Microsoft Excel para la gestión de datos y hojas de cálculo. Además, se necesitan competencias personales como una alta capacidad de organización, responsabilidad, gran atención al detalle y buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
