Descripción del empleo
Se busca auxiliar administrativo para el área de compras y departamento técnico en el sector industrial, con ubicación en Algete. Las funciones principales incluyen la gestión administrativa completa de ambos departamentos, asegurando el registro preciso, la actualización constante y el seguimiento eficiente de toda la información en el sistema ERP de la compañía.
El profesional será responsable del control de incidencias, la gestión de documentación interna y externa, el procesamiento de pedidos y la supervisión de la actividad de los técnicos. Su labor garantizará una visión clara y actualizada del estado de los proyectos, la identificación de tareas pendientes y una coordinación efectiva con los proveedores clave. La atención al detalle y la meticulosidad son esenciales.
También se requiere organizar y mantener archivos físicos y digitales, gestionar bibliotecas de correos electrónicos y atender llamadas telefónicas. La persona deberá gestionar consultas, resolver incidencias básicas y asegurar que la información en los sistemas de gestión refleje la realidad operativa diaria. Se ofrecen las condiciones establecidas conforme al convenio colectivo aplicable del sector industrial, en un ambiente de trabajo profesional y colaborativo dentro de una estructura empresarial consolidada.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia previa en labores administrativas y de gestión documental. Es imprescindible demostrar habilidades en el manejo y organización de documentación, archivo y bibliotecas de correo electrónico. Se necesita capacidad para la atención telefónica, gestión de consultas e incidencias, y actualización de información en sistemas de gestión. Se valorará positivamente el manejo de sistemas ERP y herramientas ofimáticas. Es necesario disponer de vehículo propio.
