Descripción del empleo
El personal administrativo de oficina será responsable de la gestión integral de las operaciones diarias, asegurando el correcto funcionamiento de los espacios de trabajo y proporcionando un apoyo esencial a los equipos. Entre sus funciones principales se encuentra la coordinación de las necesidades cotidianas de la oficina, lo que incluye la organización de recursos y la supervisión de los suministros necesarios. Además, se encargará del control, asignación y seguimiento de taquillas o espacios de almacenamiento para empleados, manteniendo un registro preciso y actualizado. Otra área clave será la gestión documental, que implica el archivo, clasificación y recuperación eficiente de documentación, así como la coordinación y seguimiento de incidencias de mantenimiento reportadas en las instalaciones.
El puesto también requiere proporcionar un apoyo administrativo directo al equipo de mantenimiento, facilitando la logística y la documentación necesaria para sus labores. Se espera que el profesional ofrezca atención y soporte a los empleados en todas las cuestiones relacionadas con las instalaciones, actuando como un punto de contacto centralizado para resolver dudas o gestionar solicitudes. Este rol es fundamental para mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, donde la comunicación fluida y la proactividad son valores esenciales. La capacidad de adaptarse a distintas tareas y prioridades en un entorno dinámico será crucial para el éxito en esta posición.
Finalmente, el perfil buscado debe poseer una fuerte orientación al servicio y una actitud positiva, contribuyendo a un ambiente laboral colaborativo. La gestión de la oficina no solo implica tareas operativas, sino también la capacidad de anticipar necesidades y proponer mejoras en los procesos administrativos. Se valorará la iniciativa para optimizar los flujos de trabajo y la documentación, siempre con un enfoque en la atención al detalle y la precisión en todas las labores realizadas.
El puesto ofrece un contrato temporal de larga duración, con un salario bruto anual que oscila entre los 18.000 y los 20.000 euros. Las condiciones laborales se ajustarán a la normativa vigente, incluyendo los beneficios sociales correspondientes. El horario y las condiciones específicas del contrato se detallarán al inicio de la relación laboral, dentro del marco establecido por la legislación aplicable.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia previa mínima de un año en funciones administrativas o de gestión de oficina, junto con un buen manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word. Es fundamental poseer una alta capacidad organizativa, una meticulosa atención al detalle, y demostrar proactividad y responsabilidad en todas las tareas asignadas. Además, el candidato ideal debe tener facilidad para trabajar en equipo, mostrar una muy buena actitud, una clara orientación al servicio y la capacidad de adaptarse eficientemente a distintas tareas y prioridades dentro de un entorno dinámico.
