Descripción del empleo
Se busca Auxiliar Administrativo/a para incorporarse en la zona de Badalona, en el sector de artes gráficas, con contrato a jornada completa de 40 horas semanales. El horario se distribuye de lunes a jueves en turno partido, entre las 08:30 y las 17:30 horas, y los viernes de 08:30 a 14:30 horas, con los descansos establecidos por ley.
Entre las tareas principales están la realización de funciones generales del Departamento de Administración, la confección de albaranes adaptados a los requisitos de cada cliente, la facturación de pedidos, la gestión de abonos, la autofacturación y la facturación electrónica. También se incluye la organización y gestión de entregas realizadas con medios de transporte propios, así como el seguimiento de envíos nacionales e internacionales, especialmente exportaciones.
La persona seleccionada se encargará además de elaborar facturas proforma, controlar pedidos servidos desde stock, participar en cierres mensuales y preparar listados de facturación. También dará de alta y mantendrá fichas de nuevos clientes en el sistema de gestión, verificará pedidos recibidos, actualizará programaciones, enviará confirmaciones mediante plataformas web y realizará atención telefónica, recepción de visitas, archivo documental y apoyo administrativo al departamento.
Otros requisitos deseados
•Experiencia previa en departamentos de administración comercial, atención al cliente o gestión de pedidos.
•Manejo habitual de herramientas informáticas y sistemas ERP.
•Capacidad de organización y seguimiento de procedimientos administrativos.
Castellanos y catalán hablado y escrito correctamente. Francés y inglés: Medio alto
- GM/GS en Administración
