Descripción del empleo
El profesional desempeñará labores administrativas integrales dentro del Área de Personas, gestionando y asegurando la correcta tramitación de todos los procesos vinculados al ciclo de vida laboral de los trabajadores. Esto incluye el manejo de altas, bajas, modificaciones de contrato y cualquier otro trámite necesario, garantizando en todo momento el registro preciso y el cumplimiento normativo. Además, será responsable de mantener actualizada y accesible toda la información y documentación del departamento, velando por su confidencialidad, calidad y organización eficiente dentro de los sistemas de gestión establecidos.
Como parte fundamental de su rol, proporcionará soporte administrativo a los distintos procesos de gestión de personas, como la gestión laboral, la formación, la selección y los procesos de acogida o onboarding. Atenderá y resolverá las consultas administrativas de los empleados dentro de su ámbito de competencia, ofreciendo un servicio ágil y resolutivo que contribuya a la eficiencia del departamento. Paralelamente, gestionará la documentación administrativa y económica asociada a la actividad del área, asegurando su correcto seguimiento, control y archivo.
La posición también implica una colaboración activa en el desarrollo y la mejora continua de los procesos del Área de Personas, adaptándose a las necesidades organizativas y dando respuesta a incidencias o requerimientos puntuales que puedan surgir. Se espera que el candidato aporte una visión práctica para optimizar los flujos de trabajo y la gestión documental, contribuyendo así a la eficacia general del departamento y al buen clima laboral.
El horario de trabajo es de lunes a viernes, en turno partido de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 horas. La retribución bruta anual ofrecida es de 23.026,32 euros, distribuidos en 14 pagas. El lugar de trabajo se encuentra en el distrito del Eixample, en la ciudad de Barcelona. La modalidad contractual es indefinida, aunque existe la posibilidad de que el contrato inicial tenga una duración de seis meses antes de consolidarse como fijo.
Otros requisitos deseados
Se requiere un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o una titulación similar. Es valorable una formación específica adicional en Recursos Humanos, administración de personal o gestión laboral, así como cursos relacionados con prevención de riesgos laborales, formación o selección. Se exige un dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y es valorable el conocimiento de plataformas de gestión como Factorial. El candidato debe poseer un nivel bilingüe de catalán y castellano y contar con una experiencia mínima demostrable de dos años en funciones administrativas dentro de un departamento de Recursos Humanos, incluyendo experiencia en gestión documental, administración de personal, formación o soporte en procesos de selección y PRL.
