Descripción del empleo
La posición de administrativo de facturación es fundamental para las operaciones de la empresa, encargándose de la gestión completa del ciclo de facturación. Esto incluye la generación precisa de facturas a clientes según las tarifas establecidas y la valoración de partes de trabajo administrativos. El profesional será responsable del control y seguimiento de pagos pendientes, garantizando un flujo de caja óptimo y minimizando los riesgos de impagos. Además, se encargará de la revisión de facturas de proveedores, gestionando estos documentos a través del sistema CRM interno de la empresa. Una parte crucial del rol es el seguimiento y análisis de los costes, particularmente los relacionados con el personal, para su correcta imputación a proyectos específicos y el control de la jornada laboral de los trabajadores. Esta labor contribuye directamente a la precisión financiera y la eficiencia operativa, siendo un pilar en la estructura administrativa y de costes de la organización. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una gran atención al detalle, así como la capacidad para trabajar con diferentes sistemas de gestión. La precisión en el manejo de datos financieros y la gestión de plazos son aspectos clave para el éxito en este puesto. El rol implica una estrecha colaboración con otros departamentos, como contabilidad y gestión de proyectos, para asegurar la coherencia de la información financiera en toda la empresa.
La oferta incluye una jornada laboral de lunes a jueves, con horario partido de 8 a 10, de 10:30 a 14 y de 15 a 17:30 horas. Los viernes el horario es de 8 a 10 y de 10:30 a 14 horas. Se ofrece un salario bruto anual de 23,000 euros distribuido en 14 pagas. Existe la posibilidad de que el contrato inicial derive en un contrato indefinido, conforme al desempeño y las necesidades de la empresa. El puesto se desarrolla en un entorno de oficina.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia mínima de dos años en un puesto administrativo similar, preferentemente en gestión de facturación. Es imprescindible un conocimiento avanzado del paquete Office, especialmente Excel, y experiencia en el manejo de programas de gestión empresarial o CRM. Se valorará positivamente la formación universitaria, preferiblemente en Administración de Empresas o áreas afines. Se busca una persona organizada, meticulosa y con gran capacidad de análisis para el seguimiento de costes y pagos.
