Descripción del empleo
La gestión y organización de documentación administrativa y archivos es el eje principal de esta posición. Incluye mantener sistemas de archivo eficientes, clasificar documentos correctamente y controlar el acceso a la información según los protocolos establecidos. También se atiende telefónicamente a clientes y proveedores, resolviendo consultas, derivando llamadas y ofreciendo información con profesionalidad y cortesía para asegurar una comunicación fluida y una imagen positiva.
Otra responsabilidad clave es el soporte en pedidos y facturación: verificar órdenes, coordinar con logística y ventas, y ayudar en la emisión y seguimiento de facturas para garantizar precisión y puntualidad en los procesos comerciales. Además, se colabora en la preparación de informes internos, recopilando datos y organizando información que apoye la toma de decisiones.
Por último, se brinda apoyo en la coordinación diaria de actividades administrativas, desde la gestión de agendas y reuniones hasta la organización de suministros de oficina y la logística básica de eventos internos. Todo se realiza priorizando la organización, la precisión y la eficiencia, en un entorno que valora la sostenibilidad, la integridad, la diversidad y el respeto.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia previa de al menos un año en tareas administrativas, preferiblemente en entornos industriales o multinacionales. Es necesario poseer excelente capacidad de organización y atención al detalle, junto con habilidades de comunicación efectiva tanto oral como escrita. Se debe dominar herramientas ofimáticas, especialmente MS Office. Se valora la capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente, así como una actitud proactiva y orientación al cliente. La formación académica en Administración o áreas relacionadas es un requisito. Se exige un nivel alto de inglés, mínimo B2/C1.
