Descripción del empleo
La persona seleccionada para este puesto se encargará de la atención al cliente y de las tareas de recepción, gestionando las visitas, controlando los accesos y filtrando las llamadas telefónicas. En el ámbito de la gestión de la comunicación, controlará el correo electrónico corporativo, la correspondencia física y la mensajería interna. También coordinará la logística de viajes, incluyendo la reserva de desplazamientos para el personal y la organización de la visita de clientes o proveedores externos. Otra de sus funciones será tramitar la compra de equipos y materiales necesarios para la empresa, asegurando el suministro continuo de los recursos. Se ocupará de servicios generales, fomentando el seguimiento de proveedores externos y resolviendo las incidencias que puedan surgir en el día a día. Asistirá administrativamente en la Coordinación de Actividades Empresariales, garantizando el cumplimiento de los protocolos establecidos. Además, proporcionará apoyo administrativo a diversos departamentos como Prevención de Riesgos Laborales, Recursos Humanos, Mantenimiento y Administración, colaborando en las tareas que se requieran para el buen funcionamiento de cada área. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una gran capacidad de organización y proactividad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente, manteniendo siempre una actitud profesional y resolutiva ante cualquier situación. Este rol es fundamental para la operativa diaria de la compañía, sirviendo como primer punto de contacto y contribuyendo a la imagen corporativa que se proyecta hacia el exterior.
El horario de trabajo es partido de lunes a jueves, con jornada hasta las 17:15 horas, y los viernes la jornada finaliza a las 15:00 horas. La retribución salarial ofrecida para este puesto se sitúa en un rango anual que va desde los 20,000 euros hasta los 24,000 euros, en función de la experiencia y las aptitudes del candidato seleccionado. La empresa ofrece un contrato de carácter indefinido, proporcionando estabilidad laboral a la persona que se incorpore al equipo.
Otros requisitos deseados
Se requiere Formación Profesional de Grado Medio o Superior en áreas como Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o una titulación similar. Es imprescindible contar con una experiencia mínima de dos años en puestos de recepción, atención al cliente, administración o servicios generales. El candidato debe tener un dominio habitual de herramientas ofimáticas, correo electrónico y plataformas de gestión documental. Se exige un nivel intermedio-alto de inglés, equivalente como mínimo a un B2. Además, es necesario disponer del permiso de conducir B y de vehículo propio para posibles desplazamientos relacionados con la actividad laboral.
