Descripción del empleo
El profesional desempeñará un rol integral dentro del departamento administrativo, con responsabilidades clave enfocadas en la gestión documental y el apoyo operativo. Una función central será el control de la documentación en los portales y sistemas CAE específicos del sector, lo que incluye la subida de archivos, la gestión de accesos a obras y la resolución de incidencias técnicas en plataformas digitales especializadas. Este puesto requiere un manejo meticuloso de los plazos y renovaciones de toda la documentación corporativa, incluyendo permisos de circulación, seguros de flota, certificados médicos y evaluaciones de riesgos laborales. Además, el rol implica una coordinación constante con subcontratas y clientes para validar y cumplir con los requisitos documentales establecidos, facilitando los procesos de facturación y aprobación de proyectos. El puesto también brinda apoyo esencial a la gestión laboral interna, supervisando administrativamente los registros de vacaciones, ausencias y partes de horas, que son fundamentales para la consultoría externa. Como parte del soporte administrativo general, se participará en la elaboración de presupuestos y ofertas comerciales bajo directrices predefinidas, se colaborará en la gestión de documentación ambiental y de residuos, y se contribuirá a la organización y mantenimiento del archivo digital centralizado de la empresa.
La empresa ofrece un contrato indefinido y estable directamente con la entidad, con una incorporación inmediata al equipo. La retribución anual bruta acordada es de 25.000 euros, distribuidos en doce pagas. La jornada laboral se desarrolla de lunes a jueves en horario de 09:00 a 18:00 horas, y los viernes de 09:00 a 15:00 horas, constituyendo una jornada continua. El lugar de trabajo está ubicado en la capital de Madrid, concretamente en la zona de Fuencarral - El Pardo y Mirasierra. El entorno de trabajo está diseñado para ser colaborativo y proporciona los recursos tecnológicos necesarios para el desempeño eficiente de las funciones.
Otros requisitos deseados
Se requiere un mínimo de dos años de experiencia demostrable en funciones administrativas similares, siendo especialmente valorable la experiencia previa en el sector de la construcción o servicios. Es imprescindible contar con conocimientos prácticos y experiencia en el uso de plataformas CAE y portales de gestión documental propios del sector. El candidato debe manejar con fluidez las herramientas de Microsoft 365, especialmente Excel a un nivel práctico para el trabajo con listados, filtros y fórmulas básicas. Se valorará positivamente un nivel práctico y un interés activo en la aplicación de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar tareas administrativas recurrentes. Además, se deben poseer habilidades de organización avanzadas, una meticulosa atención al detalle, excelentes capacidades de comunicación y un compromiso estricto con la confidencialidad en el manejo de información sensible.
