Descripción del empleo
Se busca una persona para realizar tareas de gestión documental y administrativa en Madrid, encargada de la clasificación, archivo y digitalización de documentación relacionada con participantes, actividades y subvenciones, así como de elaborar documentos administrativos básicos como solicitudes y justificantes. También se incluye la preparación de informes, certificados y documentos destinados a subvenciones y proyectos sociales, además del mantenimiento de bases de datos con información sensible y actualizada.
El puesto implica atención al público, con recepción y orientación de incidencias vinculadas a la entidad, manteniendo una comunicación clara y respetuosa con participantes, voluntarios, personal contratado y proveedores. Se requiere apoyo organizativo mediante la coordinación logística con los distintos agentes que se relacionan con la entidad, así como la gestión de compras y suministros.
Se valoran conocimientos de facturación y caja, incluyendo la realización y solicitud de facturas tanto electrónicas como presenciales. El área de gestión será transversal a todos los proyectos y áreas de la entidad. Es necesario el manejo de herramientas tecnológicas: software de gestión documental, bases de datos y herramientas ofimáticas, entornos colaborativos como Microsoft 365 y herramientas ágiles como la inteligencia artificial para optimizar procesos. Contrato temporal. Salario: 12.000 € - 18.000 € brutos/año.
