Descripción del empleo
La persona que ocupe esta posición será responsable de gestionar y coordinar una serie de tareas administrativas esenciales para el correcto funcionamiento de la organización. Sus funciones principales implicarán una organización eficiente de la información y una comunicación fluida tanto a nivel interno como externo. El enfoque estará en mantener la operatividad diaria desde una modalidad de teletrabajo, requiriendo autonomía y disciplina para cumplir con los objetivos establecidos.
Entre las responsabilidades clave se encuentra la gestión integral del archivo documental, asegurando que todos los documentos físicos y digitales estén correctamente clasificados, almacenados y sean fácilmente localizables. Esto incluye el cumplimiento de las políticas de retención de documentos de la empresa y la implementación de sistemas de organización eficaces. Además, se encargará de tramitar toda la correspondencia, incluyendo correo postal, mensajería urgente y comunicación interna, garantizando su distribución y registro oportuno.
Otro aspecto fundamental del rol es la interacción con los sistemas de información de la empresa. El profesional deberá trabajar con la base de datos o sistema ERP para introducir, actualizar y mantener la información de manera precisa y actualizada. Paralelamente, atenderá las comunicaciones generales de la oficina, filtrando y gestionando llamadas telefónicas y correos electrónicos, derivando las consultas o solicitudes a las personas o departamentos correspondientes, actuando como un punto central de coordinación.
El contrato ofrece un salario anual bruto de 17.625 euros, distribuido en doce pagas mensuales. La jornada laboral se desarrolla en horario de 9:00 a 18:00 horas, con una hora de descanso incluida. La modalidad de trabajo es completamente remota, bajo la figura del teletrabajo, lo que requiere que el candidato disponga de un espacio adecuado y una conexión a internet estable para desempeñar sus funciones.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia demostrable en atención al cliente y en funciones administrativas básicas. Es imprescindible tener habilidades de organización, ser resolutivo y mostrar una actitud proactiva en la gestión de tareas. Se valorará positivamente cualquier experiencia previa en la coordinación o manejo de proveedores. Respecto a la formación, se necesita un título de grado y un dominio competente del paquete ofimático, especialmente de Excel, incluyendo el uso de análisis de datos, fórmulas y tablas dinámicas.
