Descripción del empleo
El profesional en esta posición se encargará de la gestión completa de los procesos administrativos y operativos, apoyando a diario las áreas financieras y de recursos humanos. Entre sus funciones principales están la administración de compras y suministros de oficina, controlando costes y asegurando la disponibilidad de materiales, además de coordinar con proveedores y entidades gubernamentales para cumplir con la normativa y mantener la eficiencia. También gestionará documentación corporativa clave, como contratos y poderes, manteniéndola actualizada.
En el ámbito financiero, conciliará cuentas de proveedores, resolverá discrepancias y manejará el flujo de facturación, tanto entrante como saliente. Controlará cuentas transitorias y partidas pendientes, depurándolas a tiempo para asegurar la precisión de los registros contables y apoyar los ciclos financieros mensuales y anuales.
En el área de talento humano, reportará novedades de nómina a la empresa externa, administrará el calendario de pagos y revisará las liquidaciones antes de enviarlas a tesorería. También coordinará procesos de selección con firmas externas, gestionará viajes corporativos y legalizará gastos asociados, contribuyendo a la fluidez operativa y al buen ambiente laboral. El contrato es de tipo temporal y jornada completa.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia demostrable en funciones administrativas y financieras, incluyendo gestión de compras, coordinación con proveedores y manejo de documentación legal y bancaria. Es imprescindible tener conocimientos prácticos en sistemas de gestión como SAP para el procesamiento de solicitudes de compra (SOLPED) y su trazabilidad. Además, se valorará positivamente la experiencia en labores operativas de recursos humanos, como la gestión de novedades de nómina y el apoyo en procesos de reclutamiento.
