Descripción del empleo
Se busca incorporar un/a Assistant Office Manager con inglés para una compañía internacional en Madrid, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos. La misión principal es asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina en Madrid, desempeñando un papel clave en la organización diaria.
Entre las funciones principales se encuentran la gestión de agendas de varios socios, incluyendo reuniones, viajes y eventos; la organización de reuniones presenciales y virtuales a través de Teams; la coordinación de salas, documentación y correo electrónico; el apoyo en facturación y tareas administrativas; así como la interacción constante con equipos internos y externos, participando activamente en un equipo de alto rendimiento.
Se requiere experiencia previa como Secretario/a de Dirección o Assistant, valorable en entornos corporativos, inglés alto (B2-C1) con prueba incluida, y dominio de herramientas ofimáticas como Outlook, Excel y Teams. Se busca una persona proactiva, organizada, flexible y con alta capacidad de adaptación. Se ofrece contrato inicial de 6 meses con posibilidades reales de continuidad, salario de 20.000 € brutos anuales, jornada de lunes a jueves de 9:00 a 19:00 y viernes de 9:00 a 15:00, jornada intensiva en verano, entorno dinámico y estable con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional, contacto constante con equipos internacionales y un alto nivel de responsabilidad. La jornada es de tiempo completo.
