Descripción del empleo
La posición se enfoca en ofrecer apoyo integral a las operaciones administrativas diarias de la organización, realizando funciones clave que garantizan el orden y la eficiencia. Estas tareas incluyen la gestión de archivos físicos y digitales, donde se debe organizar, clasificar y mantener documentos, asegurando su fácil localización y respetando las políticas de retención establecidas. Otra labor fundamental es el manejo de la correspondencia, tanto postal como interna, tramitando su recepción, registro y distribución oportuna a los destinatarios correspondientes. Además, se requiere la introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión o ERP de la empresa, para mantener la información precisa y accesible. También se brinda atención telefónica y por correo electrónico, filtrando y gestionando consultas, y derivándolas al personal o departamento adecuado. La coordinación interna es esencial, actuando como enlace entre diferentes áreas para facilitar la solicitud y entrega de información o documentación. Este rol es crucial para el funcionamiento fluido de la oficina, contribuyendo a un ambiente de trabajo organizado y productivo. La persona en este puesto debe ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizando según las necesidades del negocio. Se busca a alguien que pueda adaptarse a un entorno dinámico, donde la precisión y la atención al detalle son fundamentales. La comunicación efectiva y la capacidad de trabajar de forma independiente son también aspectos valorados, dado que se opera en modalidad de teletrabajo. En resumen, esta posición es ideal para quienes deseen desarrollar una carrera en el ámbito administrativo, ofreciendo estabilidad y la oportunidad de crecer profesionalmente dentro de la empresa, mientras se contribuye al éxito organizacional mediante un soporte administrativo sólido y confiable.
El salario ofrecido es de 12,100 euros brutos anuales, dividido en 12 pagas. El horario de trabajo es de 9:00 am a 15:00 pm, de lunes a viernes. La incorporación al puesto es inmediata. La modalidad de trabajo es teletrabajo, permitiendo flexibilidad en la ubicación. Se ofrecen oportunidades de formación y desarrollo profesional dentro de la empresa. El entorno laboral es dinámico y colaborativo, fomentando el crecimiento a largo plazo.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia previa en atención al cliente y en labores administrativas generales. Se valorará positivamente la experiencia en manejo de proveedores. Es fundamental contar con habilidades de resolución de problemas, proactividad y organización. Además, se necesita un buen dominio del paquete Office, especialmente Excel, incluyendo el uso de análisis de datos, fórmulas y tablas dinámicas para la gestión eficiente de la información. La capacidad de adaptación y el trabajo en equipo son también esenciales.
