Descripción del empleo
La labor se centra en la implantación y administración de sistemas documentales dentro de una organización, garantizando que la información se gestione de forma eficiente y precisa. Se recopila documentación de diversas fuentes, se prepara y se migra a una plataforma digital como SharePoint DMS, adaptando formatos y estructuras para su correcto almacenamiento. Además, se crean y mantienen carpetas y expedientes lógicos que facilitan el acceso a los documentos por parte de todos los departamentos.
La clasificación y el etiquetado de los documentos son tareas clave, donde se asignan metadatos precisos para permitir búsquedas efectivas y mejorar la trazabilidad de la información. Se requiere atención al detalle para evitar errores que afecten la integridad de los datos. La colaboración con equipos como Legal, Recursos Humanos y Finanzas es esencial para alinear los procesos con las necesidades operativas y normativas de cada área, usando herramientas del ecosistema Microsoft 365 a diario.
El entorno de trabajo promueve la mejora continua y la calidad, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa mediante una gestión documental ordenada. Se ofrece teletrabajo completo, un contrato temporal de cuatro meses y horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas, en un marco profesional que valora la precisión y la adaptación a nuevas herramientas.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia demostrable trabajando con SharePoint y Microsoft 365, junto con formación en Derecho, Ciencias de la Información o ciclos formativos en Administración o Documentación, siendo valorable un nivel alto de inglés para la gestión de documentos internacionales.
