Descripción del empleo
Se busca incorporar a una persona para dar soporte administrativo al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores.
Entre las tareas principales están el seguimiento y la coordinación con el área de Procure to Pay (P2P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores; la elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales; y la gestión, registro y archivo de facturas, garantizando su trazabilidad y el cumplimiento de los procedimientos internos. También se incluye la búsqueda y selección de proveedores locales, la solicitud y comparación de presupuestos, y el alta y registro de nuevos proveedores en los sistemas internos.
Se requiere formación administrativa, financiera o similar; experiencia previa en funciones administrativas, gestión de proveedores, compras o Facilities; manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel; capacidad organizativa y atención al detalle; habilidades de comunicación y coordinación con distintos interlocutores; y un nivel básico de inglés, sobre todo para la comunicación escrita con equipos internacionales. Se ofrece contrato temporal de 6 meses con posible pase a plantilla, jornada completa, horario de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 h y viernes de 09:00 a 15:00 h, modalidad híbrida con 3 días presenciales y 2 de teletrabajo, 28045 Madrid.
