Descripción del empleo
Este puesto forma parte integral del departamento de gestión de personas, centrándose en las tareas administrativas que sustentan el ciclo laboral completo. La función principal consiste en gestionar la documentación contractual, incluyendo la elaboración, tramitación y archivo seguro de contratos de trabajo, sus prórrogas y los certificados oficiales emitidos por la empresa. Además, se encarga del mantenimiento meticuloso de los expedientes de los empleados, garantizando que toda la documentación física y digital esté organizada, actualizada y accesible de acuerdo con los protocolos establecidos. Esta labor es fundamental para la operativa diaria y el cumplimiento normativo de la organización. Otra responsabilidad clave es el control de la presencia y el absentismo, lo que implica la supervisión técnica de los registros de jornada, la validación y gestión de bajas médicas, permisos y el calendario de vacaciones. El rol también exige ofrecer una atención al cliente interno eficaz, resolviendo de manera inmediata las consultas de los empleados sobre procedimientos internos, desgloses de nómina y la emisión de certificaciones. Todo ello debe realizarse asegurando el más estricto cumplimiento legal, particularmente en lo relativo a la Ley de Protección de Datos (RGPD) y los plazos de comunicación con la Seguridad Social. El trabajo se desarrolla en un entorno colaborativo donde la precisión y la confidencialidad son valores primordiales. La persona en este puesto será un apoyo esencial para el equipo de Recursos Humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la experiencia positiva de los empleados a través de una gestión administrativa rigurosa y profesional.
El puesto ofrece un contrato indefinido desde el primer día, proporcionando estabilidad laboral inmediata. La retribución económica establecida es un salario bruto anual competitivo de 25,500 euros. La jornada es completa, de 40 horas semanales de lunes a viernes, e incluye un sistema de autogestión con entrada flexible entre las 07:00 y las 10:00 horas, facilitando la conciliación. La empresa pone a disposición de los empleados instalaciones para el bienestar, como pistas de pádel, un gimnasio equipado, una cantina propia y zonas de descanso. Adicionalmente, se implementa un plan de formación teórico-práctica a cargo de la empresa para el desarrollo profesional en herramientas específicas del sector.
Otros requisitos deseados
Se requiere poseer el título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o equivalente, junto con un dominio avanzado e imprescindible de las herramientas del ecosistema Google Workspace, como Sheets, Docs y Drive. Se valorará positivamente la experiencia previa o familiaridad con sistemas como Sistema Red, Contrat@ y Delta, aunque no es excluyente, ya que la empresa proporcionará la formación necesaria. Es esencial contar con competencias clave como una actitud dinámica, alta capacidad comunicativa, rigor extremo en la gestión documental y una clara vocación por el trabajo en equipo. También se considera un conocimiento valioso el manejo avanzado de Excel, incluyendo la creación de tablas dinámicas, el uso de fórmulas complejas y la elaboración de informes.
