Descripción del empleo
Se busca personal para gestionar la documentación administrativa de operaciones internacionales, asegurando su correcto procesamiento y archivo. Las tareas incluyen el contacto diario con clientes y proveedores extranjeros para el seguimiento de pedidos, facturas y envíos. También se preparan facturas comerciales, conocimientos de embarque y certificados de origen, además de mantener actualizadas las bases de datos y registros de las operaciones. Se atienden consultas por teléfono y correo electrónico, actuando como apoyo administrativo para los socios internacionales. La coordinación con los departamentos de logística y contabilidad es clave para que todo funcione sin problemas.
El horario es de lunes a viernes, de 08:30 a 17:00, con una pausa de 30 minutos para comer. Se ofrece un proyecto estable y de larga duración. La incorporación inicial se hará a través de una empresa de trabajo temporal, con opción a pasar a la plantilla directa más adelante.
Otros requisitos deseados
Se requiere un nivel alto de inglés, imprescindible para la comunicación escrita y oral con clientes y proveedores internacionales. Es valorable el conocimiento de otros idiomas adicionales. Se exige experiencia previa demostrable en puestos administrativos, preferentemente en entornos internacionales o logísticos. Es necesario un manejo competente de herramientas informáticas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de gestión de bases de datos. La persona debe ser organizada, resolutiva y poseer una capacidad demostrada para el trabajo en equipo.
