Descripción del empleo
La persona en este puesto será responsable de la atención telefónica y la gestión de la recepción, incluyendo la organización de visitas y el manejo de consultas. Otra de sus funciones clave será la gestión integral de la mensajería y la correspondencia, asegurando que los envíos y recepciones se realicen de manera eficiente y puntual. Además, se encargará de la compra y gestión del inventario de material de oficina y promocional, garantizando que los suministros necesarios estén siempre disponibles. Una parte importante de su labor consistirá en la coordinación y apoyo logístico para la participación de la empresa en ferias y congresos, así como el archivo y organización sistemática de la documentación. En períodos de ausencias del equipo, asumirá tareas de facturación y soporte administrativo a los departamentos contable y comercial, contribuyendo a la fluidez operativa. Se espera que el candidato sea capaz de mantener un entorno de trabajo organizado y de comunicarse de manera efectiva con clientes y colegas. El rol es fundamental para el soporte diario de la estructura administrativa, facilitando procesos y asegurando el correcto funcionamiento de las tareas de apoyo.
La jornada laboral se desarrolla de lunes a jueves en horario de 8:00 a 17:00 horas, y los viernes de 8:00 a 14:00 horas. La contratación inicial se realizará a través de una Empresa de Trabajo Temporal (ETT), existiendo la posibilidad de posterior incorporación directa a la plantilla de la empresa contratante según desempeño y necesidades organizativas.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia mínima de un año en puestos administrativos similares. Es imprescindible poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como una marcada capacidad de organización y gestión del tiempo. Se valoran estudios de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en el área de Administración y Finanzas.
