Descripción del empleo
Se necesita a una persona para realizar labores administrativas dentro del equipo de gestión documental. El trabajo se centra en la etapa posterior a la firma de operaciones, encargándose de tramitar, organizar y hacer el seguimiento de todos los documentos generados. Es fundamental revisar cada expediente con atención para que cumpla con los plazos y quede archivado de forma correcta.
Otra parte importante de las tareas consiste en hacer gestiones presenciales en el Registro, como presentar documentos, controlar los tiempos de respuesta y verificar el estado de cada trámite. También se prepara la documentación necesaria para las inscripciones registrales, asegurándose de que esté completa y sea adecuada para evitar que la rechacen.
Por último, se encarga de resolver los defectos que puedan aparecer, analizando las calificaciones negativas del Registro y coordinando cómo solucionarlos, ya sea recopilando o enviando información adicional. También se valora la ayuda en la gestión de impuestos relacionados con las operaciones, colaborando en su preparación y liquidación.
Otros requisitos deseados
Se requiere una formación mínima en Administración, como un Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, o una experiencia profesional equivalente que demuestre conocimientos prácticos. Es imprescindible tener nociones claras sobre el ciclo documental de postfirma, los trámites registrales y los procedimientos para resolver defectos o calificaciones. El candidato debe manejar con agilidad herramientas ofimáticas y utilizar con fluidez plataformas de gestión documental y telemática.
