Descripción del empleo
El profesional desempeñará un papel clave dentro del departamento administrativo, asumiendo la gestión y el soporte de las actividades diarias que sustentan la operativa de la compañía. Sus funciones principales girarán en torno a la organización y el tratamiento de la documentación comercial y contable, contribuyendo a la fluidez de los procesos internos. El entorno de trabajo, situado en una empresa del sector automoción, demanda una persona organizada y meticulosa en el manejo de la información.
Entre las responsabilidades asignadas se incluye el apoyo en la gestión contable básica, incluyendo tareas de conciliación documental y control de movimientos financieros. Asimismo, deberá ocuparse de la reclamación y seguimiento de cobros e impagados mediante contacto telefónico y escrito con clientes, garantizando la salud financiera del negocio. Otra área fundamental será el registro, comprobación, y soporte en la emisión y recepción de facturas de clientes y proveedores, asegurando la correcta trazabilidad de todas las transacciones.
Adicionalmente, el puesto requiere la grabación, tramitación y seguimiento de pedidos, así como la organización y custodia del archivo documental físico y digital. Una parte importante de las tareas consistirá en la mecanización y actualización de datos en hojas de cálculo de Excel, por lo que se valorará positivamente la destreza en esta herramienta. El objetivo final es mantener un entorno administrativo eficiente y ordenado que facilite la toma de decisiones y el funcionamiento de las demás áreas de la empresa.
La jornada laboral es de lunes a viernes, en horario de 07:00 a 15:00 horas, lo que permite disponer de las tardes y fines de semana libres. El contrato inicial se realizará a través de una Empresa de Trabajo Temporal (ETT) por un periodo de tres meses, con la posibilidad de pasar directamente a la plantilla fija de la empresa tras dicho periodo. La incorporación al puesto es inmediata y la retribución bruta por hora trabajada es de 9,70 euros.
Otros requisitos deseados
Se requiere una experiencia mínima de un año en tareas administrativas, preferentemente dentro del sector industrial, distribución mayorista, recambios o suministros técnicos. Es imprescindible contar con una titulación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o Gestión Administrativa. Los conocimientos deben incluir soporte administrativo general, facturación, gestión de cobros y contabilidad básica.
