Descripción del empleo
Se busca administrativo/a para Alcalá de Henares, con contrato temporal y jornada parcial. La función principal es garantizar el correcto funcionamiento del día a día en la oficina, apoyando en tareas clave de gestión documental y soporte administrativo. Se necesita a alguien organizado, meticuloso y capaz de manejar varias tareas a la vez en un entorno dinámico, asegurando que toda la documentación y los procedimientos se gestionen con precisión y dentro de los plazos.
Entre las responsabilidades diarias están gestionar la correspondencia, archivar documentos físicos y digitales, y ayudar a preparar informes y presentaciones básicas. También se realizará la introducción de datos en los sistemas, manteniendo la integridad y confidencialidad de la información. La persona será un punto de contacto interno para resolver dudas administrativas, coordinando con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida y un trabajo eficaz.
Se valora la proactividad, la atención al detalle y el compromiso con la calidad. Este puesto es ideal para quien disfruta del trabajo estructurado, tiene buena comunicación y busca un rol estable dentro del equipo operativo de la organización.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia demostrable en puestos administrativos o de oficina, con dominio de las herramientas ofimáticas principales, especialmente en el paquete Microsoft Office. Es imprescindible tener una alta capacidad de organización y planificación, así como una gran atención al detalle para el manejo preciso de documentación. Se valorarán habilidades de comunicación interpersonal efectivas para la coordinación con equipos internos. Un nivel de educación secundaria o formación profesional en áreas administrativas es el mínimo requerido para este puesto.
