Descripción del empleo
La posición tiene como objetivo principal gestionar los trámites de documentación notarial de manera eficiente y segura. Las responsabilidades incluyen la solicitud, tramitación y seguimiento diario de copias simples y autorizadas de escrituras públicas, actas y otros documentos notariales. Este proceso exige una comunicación directa y continua con oficiales de notarías para subsanar errores, aclarar dudas y agilizar los expedientes en curso, asegurando un flujo de trabajo fluido y conforme a la ley. Además, se requiere una verificación y cotejo exhaustivos de toda la documentación recibida, comprobando meticulosamente la veracidad y exactitud de los datos para evitar discrepancias y garantizar la integridad de los archivos. Otra función clave es la grabación precisa de datos, su clasificación y la subida sistemática de los archivos a la plataforma interna de gestión documental de la empresa. Esta tarea es fundamental para mantener un registro organizado y accesible de todos los procesos, facilitando la consulta y el seguimiento posterior. El control del flujo de trabajo es esencial para cumplir con los plazos legales y normativos establecidos, lo que implica una planificación anticipada y una supervisión constante de las tareas pendientes y en proceso. El rol también demanda una adaptabilidad a los procedimientos internos y una capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. En resumen, se trata de una función administrativa especializada dentro del ámbito notarial que combina labores de gestión documental, comunicación interinstitucional y control de procesos, todo ello con el fin de mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo de la oficina.
La oferta incluye un contrato laboral de cuatro meses gestionado a través de una Empresa de Trabajo Temporal, con una posibilidad posterior de incorporación definitiva a la plantilla de la empresa. El modelo de trabajo es híbrido, combinando jornadas presenciales con la opción de teletrabajo, lo que ofrece flexibilidad en la gestión del tiempo y el espacio. También se ofrece flexibilidad horaria para adaptarse a las necesidades personales y laborales del empleado. El entorno de trabajo se caracteriza por un excelente ambiente, con un equipo joven y dinámico que fomenta la colaboración y el buen clima laboral.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia imprescindible y demostrable en el manejo y tramitación de documentación notarial, con un mínimo de un año de práctica en el sector. Es esencial poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, así como polivalencia, proactividad y una capacidad de organización autónoma del trabajo. La orientación al cliente y al intermediario es un aspecto clave del perfil. En cuanto a la formación, se exige poseer un Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, o un FP de Grado Medio o Superior. Además, se valoran positivamente los conocimientos en el manejo del paquete Office para la gestión de documentos y datos.
