Descripción del empleo
El puesto de recepcionista es clave para el día a día de las instalaciones, ya que supone el primer contacto con visitantes, clientes y proveedores. Sus tareas se centran en ofrecer una atención cercana y eficaz, tanto en persona como por teléfono, además de organizar el espacio de trabajo y dar soporte a distintos departamentos para que todo funcione de forma coordinada.
También lleva a cabo gestiones administrativas y logísticas esenciales, como controlar el acceso al centro para que solo entre personal autorizado, comprobar la documentación de proveedores mediante plataformas digitales, gestionar el archivo y la correspondencia, y coordinar los servicios de mensajería y valija interna. A esto se suma la reserva y organización de salas de reuniones, el registro de visitas y contratas, y el apoyo general en tareas administrativas, con flexibilidad y capacidad para resolver incidencias con agilidad.
Se ofrece un contrato de sustitución por baja médica, a jornada completa. El horario se organiza en turnos rotativos semanales: uno de mañana de lunes a viernes más sábado, y otro de tarde de lunes a viernes. El salario se establece según el Convenio de Oficinas y Despachos de Vizcaya.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia previa demostrable en puestos de recepción, atención al cliente o administración. Es fundamental tener un buen manejo de herramientas informáticas de oficina y plataformas digitales. El perfil buscado debe ser organizado, resolutivo y estar completamente orientado a proporcionar un servicio de calidad.
