Descripción del empleo
El puesto de Administrativo de Compras con Inglés Avanzado se centra en la gestión integral del ciclo de compras dentro de un entorno corporativo. Las funciones principales incluyen la creación y el mantenimiento actualizado de pedidos de compras en el sistema SAP, garantizando la precisión y la actualización constante de la información. Además, se requiere un análisis detallado de costes y la gestión de datos utilizando herramientas avanzadas de Excel, como tablas dinámicas, para optimizar los procesos de toma de decisiones. El profesional asignará centros de coste a facturas, realizará un seguimiento exhaustivo de las facturas aprobadas y controlará su contabilización, asegurando el cumplimiento de los plazos y normativas internas. Otra actividad clave es la interlocución directa con proveedores, lo que implica la ejecución de procesos de homologación para nuevos proveedores y el contacto continuo con bases de mantenimiento para monitorizar el avance de proyectos. La gestión de la tramitación de contratos a través de plataformas como DocuSign también forma parte de las responsabilidades, junto con la actualización y mantenimiento de guías, procedimientos y documentación compartida en RED para consulta interna. Finalmente, se encargará de la elaboración y recepción de cartas para despachos, la gestión de firmas y el soporte administrativo general del área, contribuyendo a la eficiencia operativa y al flujo de trabajo organizado. Este rol demanda una atención meticulosa al detalle, habilidades organizativas sólidas y la capacidad de adaptarse a un entorno dinámico y exigente, donde la comunicación fluida y la gestión de múltiples tareas son esenciales para el éxito.
El puesto ofrece un salario anual de 22.000 euros y un horario laboral flexible, con entrada entre las 7:30 y las 9:00 horas y salida entre las 16:30 y las 18:00 horas. La contratación inicial es de 6 meses, con posibilidad de incorporación inmediata, y la ubicación del trabajo se encuentra en Las Matas II, Madrid, proporcionando un entorno accesible y bien conectado. Estas condiciones están diseñadas para promover un equilibrio entre la vida laboral y personal, apoyando la productividad y el bienestar del empleado en un contexto profesional estructurado.
Otros requisitos deseados
Se requiere Formación Profesional de Grado Medio o Superior, preferiblemente en la rama Administrativa, junto con al menos un año de experiencia administrativa trabajando directamente con pedidos en el módulo de compras de SAP. Es imprescindible un manejo avanzado demostrable de SAP y el Paquete Office, especialmente Excel avanzado, así como la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas aplicaciones informáticas. Además, se exige un nivel de inglés B1-B2, con la habilidad para asistir, comprender y participar activamente en reuniones en este idioma, lo que facilita la comunicación efectiva en un entorno internacional.
