Descripción del empleo
Este puesto de auxiliar administrativo desempeña funciones clave para garantizar la operatividad diaria de la oficina. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la paquetería y la mensajería, abarcando desde la recepción y clasificación de envíos hasta su registro informático y distribución final. Además, el rol implica la actualización constante de datos en los sistemas informáticos para realizar el seguimiento preciso del estado de cada paquete y documento. Otra tarea fundamental es el mantenimiento operativo básico, como la reposición periódica de papel y otros consumibles en los equipos de impresión de la sede. El control de inventario también forma parte de las competencias, requiriendo la supervisión, el recuento y la gestión del stock de material de oficina y suministros generales para evitar desabastecimientos. Este trabajo se desarrolla en un entorno de oficina estándar, con un horario estructurado y tareas que contribuyen directamente a la eficiencia del flujo de trabajo administrativo y logístico interno. La posición no exige el uso de equipos de protección individual especiales, ya que el entorno es un espacio de oficina convencional. La incorporación al equipo es prioritaria, buscando cubrir la necesidad operativa de manera ágil. El desempeño en este rol facilita que otros departamentos funcionen sin interrupciones, asegurando que los recursos materiales y la comunicación documental estén siempre disponibles y organizados.
El salario ofrecido es de 17.094 euros brutos anuales. El horario laboral es de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 horas, incluyendo una hora de descanso para comer entre las 14:00 y las 15:00. La jornada es completa, con una duración de 8 horas diarias. El tipo de contrato es de sustitución, para cubrir una baja médica de carácter temporal. La vestimenta es casual de oficina y no se requiere el uso de equipos de protección individual específicos.
Otros requisitos deseados
Se valora experiencia previa en tareas de recepción, grabación de datos, ordenanza, almacén o servicios generales de oficina. Es necesario contar con competencias digitales a nivel básico o intermedio, incluyendo el manejo de herramientas informáticas y del paquete Office para el registro de inventario y paquetería. Las habilidades personales requeridas son capacidad de organización, responsabilidad, iniciativa y una meticulosa atención a los detalles.
