Descripción del empleo
Tareas administrativas y contables en un entorno de oficina en Toledo. La gestión documental (organización, archivo, almacenamiento) es clave, junto con la atención telefónica y directa a clientes y proveedores. También se preparan informes periódicos, se coordinan agendas y se gestionan citas y reuniones para optimizar el flujo diario.
En el área financiera, se apoya en facturación (emisión, registro, seguimiento) y en la gestión de cobros y pagos para mantener la contabilidad al día. Además, se controlan inventarios de suministros y se realizan los pedidos necesarios. Estas labores contribuyen al orden del departamento y a la precisión de los registros, esenciales para la toma de decisiones.
Se requiere formación en Administración, Secretariado o similar. Es indispensable una excelente organización, gestión del tiempo y comunicación oral y escrita. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Se valoran trabajo en equipo, adaptabilidad, atención al detalle, capacidad de resolución de problemas y conocimientos básicos de facturación y documentación legal.
Otros requisitos deseados
Formación en Administración, Secretariado o áreas relacionadas. Experiencia previa en tareas administrativas y de oficina. Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo. Habilidades de comunicación efectiva tanto oral como escrita. Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos. Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas. Conocimiento básico en gestión de facturación y documentación legal.
