Karen D G.
A quien pueda interesar,
Soy Venezolana y también poseo la nacionalidad Española, y estoy dispuesta a trabajar en cualquiera de las posiciones que indico en mi perfil. En el pasado he realizado labores asistiendo a los cuidados de personas ancianas, y de niños también, por lo que pudiera prestar mis servicios en ese sentido. Hablo inglés y puedo ayudar en conocimientos de dicha lengua, y también ofrecer mis servicios como asistente personal, ya que en ésta última área llevo mas de 10 años de experiencia.
Esperando pueda interesarles mi perfil y quedando atenta a las ofertas, se despide,
Cordialmente,
Karen D. González
Formación
Estudios
Universitarios
Idiomas
Español, Inglés
Experiencia y habilidades
OBJETIVO
Asistente o posición representativa basada en la implementación y asistencia de cualquier tipo de operaciones de oficina.
EXPERIENCIA LABORAL
Jul. 2016- Presente Asistente Ejecutiva a la Holding/ Zircosil S.L.U/ Valencia, España
Asistencia ejecutiva para representantes de la holding Chief Manager, CEO, CFO, VP Operations & EHS, Controller.
Trámite y control de compras de boletos áereos y reservas hoteleras internacionales, tramitación de los autorizaciones de viaje.
Control de las reuniones ejecutivas mensuales, envío de minutas y organización de catering.
Realizacion mensual de cuentas de gastos de las tarjetas corporativas de los ejecutivos.
Control y administración del material de oficina
Control y solicitud de bebidas y alimentos para el consumo de los ejecutivos en la holding
Control seminal de los gastos en la tarjeta corporativa
Control diario de las transacciones de gastos y tramitación de transferencias desde la cuenta bancaria corporativa
Realización y envío semanal de las ventas corporativas
Control diario de la mensajeria corporative y distribución correspondiente a las filiales
Control de las vacaciones de los miembros de la Holding
Control y tramitación de aprobaciones de Capex (Capital Expenditure), y añadidura del mismo en el sistema ORACLE, además de creación de clientes deudores y cierre de filtros en dicho sistema.
Control y envío de los viajes corporativos realizados por los ejecutivos de la Holding
Realización y envío mensual a todas las filiales internacionales el reporte de EHS (accidentes laborales).
Realización y envío mensual a todas las filiales del reporte de Manufacturing Indicators.
Realización y envío mensual a todas las filiales del reporte de Facility Energy Cost.
2011 - Nov., 2013 Asistente Ejecutiva al Vice-Presidente Internacional/Pernod Ricard MexicoD.F, Mèxico
Asistencia al Vice-Presidente Internacional
Asistencia al Director General en caso de ausencia o vacaciones de su asistente
Control y registro de facturas y pagos mensuales de proveedores
Pasajes aéreos, reservaciones de hotel y traslados para el VP Internacional y los directores del área Internacional.
Control de la agenda del VP Internacional
Organización de las reuniones mensuales del departamento
Control y administración de todo el material de trabajo
Organización de viajes de incentivos de intercompañía
Control de los gastos del departamento Internacional
2009 - 2010 Asistente Administrativa al Contralor General/ Hotel Gran Meliá CCS. Caracas, Venezuela
Registro y teneduría de toda la documentación legal del hotel
Registro y control todos los contratos por pagar y por cobrar del hotel, incluyendo mantenimiento, servicios, etc.
Control y archivo general y confidencial del departamento
Control de pagos obligatorios inherentes al personal del hotel (IVSS, Fideicomiso, Banavih, Sodexho, INCE, etc.).
Control, pago y seguimiento de las pólizas de s/ erreguro del hotel
Auditorías internas de los sub-departamento de Contraloría
Apoyo en la gestión de cobranzas de la cartera pendiente del hotel
Apoyo al departamento de Auditoría de Ingresos en la realización de cajas diarias.
Apoyo al departamento de Auditoría Financiera en todas las gestiones bancarias (emisión de cheques de gerencia, depósitos no identificados, compra de bonos de la deuda pública, obtención de títulos de valores, colocaciones bancarias, etc.)
Control y registro de las tarjetas MAS, además de la atención a los reclamos realizados por parte de los clientes con respecto a sus puntos
Control y registro de toda la documentación bancaria del hotel
Envío mensual de los estados de cuenta pendientes a las afiliadas (hoteles) de la cadena.
2004 - 2009 Sec. Ejecutiva al Contralor Financiero/ Hotel Hilton Margarita & Suites. Isla Margarita, Venezuela
Registro y teneduría de toda la documentación legal del hotel
Registro y control de los contratos de servicios, concesión, mantenimiento, etc.
Reservaciones aéreas para los ejecutivos del hotel
Control y archivo general y confidencial del departamento.
Control y realización de pagos y obligaciones inherentes al personal del hotel (IVSS, Fideicomiso, Ley Política Habitacional).
Tramitación y realización de las obligaciones del hotel ante organismos públicos (Alcaldía del Municipio, Pago de patentes municipales)
Control, pago y seguimiento de las pólizas de seguro de la propiedad.
Solicitud y trámites de visa y otros documentos legales al personal ejecutivo.
2002- 2003 Secretaria a la Gerencia de A y B/ Hotel Hilton Margarita & Suites.
Isla de Margarita, Venezuela
Registro y control de todos los menús de los diferentes restaurantes del hotel.
Control sobre diseños y publicaciones al público
Control de toda la documentación administrativa del departamento
Control y venta de entradas durante eventos festivos.
Seguimiento junto con el capitán de banquetes sobre los eventos a realizarse.
2001-2002 Ejecutiva de Ventas / Aeropostal Airlines
Miami, FL., USA.
Asistencia al Administrador
Asistencia al Gerente de Ventas
Asistencia al Depto. De Destinos
Boletería aérea
Asistencia al Depto. De Grupos
Reservaciones
Recepción de pasajeros
2001- 2002 Asistente al Gerente General / Business Partners Internacional, LLC
Miami, FL., USA
Asistencia al Contador
Servicios de Teneduría de Libros
Servicio de Cuentas a Pagar
Asistencia al Gerente General
1999-2001 Asistente a la Presidencia / Sixnell Import & Export Corp.
Miami, FL, USA.
Representante de Ventas
Asistencia al Contador
Asistencia al Administrador
Control y seguimiento de pedidos para exportación
Tramitación de documentos para la exportación de artículos
1997? 1999 Representante de Ventas / Fashion Boutique
Ft. Lauderdale, FL., USA
Ventas
Recepcionista
1997?1998 Representan de Ventas / Pronto Envió
Miami, FL, USA
Encargada de punto de venta
Recepcionista
Envío y control de dinero a países latinoamericanos
EDUCACIÓN:
2016-Presente Fomento Profesional. Valencia, España. Curso de Coordinador para eventos, bodas y protocolo.
2001 - 2001 Miami Dade Community College. Miami, Florida ?USA. Associate in Art Degree. Italian Language
1999 - 2001 Miami Dade Community College. Miami, Florida ?USA. Associate in Art Degree. Travel Management.
1997 - 1999 Miami Dade Community College. Miami, Florida ?USA. Associate in Art Degree. English as a second language.
1995 - 1997 Ruben Dario Middle School. Miami, Florida?USA. English as a Second language.
1990 - 1995 Colegio La Presentación, Educación Secundaria. Caracas, Venezuela. Graduada en Bachiller en Ciencias.
1983- 1989 Colegio La Presentación, Educación Primaria. Caracas, Venezuela.
IDIOMAS:
Castellano: Leo, escribo y hablo perfectamente
Inglés: Leo, escribo y hablo perfectamente
Italiano: Leo y entiendo. No hablo perfectamente
CAPACITACIÓN:
Excelente destreza para la comunicación
Habilidad para trabajar efectivamente con las personas de su entorno.
Experiencia en uso de computadoras, incluyendo Microsoft 95, 97, 98, 2000, 2002 ,2005, 2007, 2009 Microsoft Word, Microsoft Windows Vista, Quick Books, Pro 2000, Microsoft Excel, Microsoft Publisher, Microsoft Office Power Point, ARC Sales, Sabre, Amadeus, On Q, SAP, Sirius, ORACLE, T&E, Marketing Expenses.
Nacionalidad: Venezolana y Española
Disponibilidad
- Tengo disponibilidad para cambiar de residencia
- Tengo disponibilidad para viajar
Semana laboral
Mañanas, Tardes, Noches
Fines de semana
Mañanas, Tardes, Noches
