Descripción del empleo
El profesional responsable de este puesto se encargará de la gestión integral de los procesos administrativos vinculados al ciclo completo de la vida laboral de los trabajadores, garantizando una tramitación fluida y un registro documental preciso y actualizado. Esta función es fundamental para mantener la operatividad y eficiencia del departamento, asegurando que toda la información manejada sea confiable, accesible y esté protegida conforme a la normativa de protección de datos. La persona en este rol actuará como un soporte administrativo clave para diversas áreas funcionales, contribuyendo al buen desarrollo de las actividades diarias.
Entre las responsabilidades principales se encuentra la gestión y custodia de la documentación administrativa y económica generada por el Área de Personas, lo que implica su organización, seguimiento y control para facilitar la auditoría y la toma de decisiones. Asimismo, será responsable de atender y resolver de manera ágil las consultas administrativas planteadas por el personal, proporcionando un servicio de atención directa que fomente la claridad y resuelva dudas en materia laboral, de formación o de selección. Esta interacción requiere de una comunicación clara y un profundo conocimiento de los procedimientos internos.
Adicionalmente, el puesto requiere una colaboración activa en el desarrollo y la mejora continua de los procesos del departamento, adaptándose a las nuevas necesidades organizativas y dando respuesta a incidencias o requerimientos específicos que puedan surgir. Esta labor implica trabajar en estrecha coordinación con otros miembros del equipo para optimizar los flujos de trabajo, implementar mejoras en los sistemas de gestión y asegurar que las prácticas administrativas se alineen con los objetivos estratégicos de la organización en materia de gestión humana.
El horario de trabajo establecido es de lunes a viernes, en jornada partida de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 horas. La retribución anual bruta ofrecida es de 23.026,32 euros, distribuidos en 14 pagas. La ubicación física del puesto de trabajo se encuentra en el distrito del Eixample, en la ciudad de Barcelona. La modalidad contractual prevista es un contrato indefinido, aunque existe la posibilidad de que comience con un periodo inicial de seis meses de duración.
Otros requisitos deseados
Se requiere poseer un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o una titulación afín. Es valorable contar con formación específica complementaria en áreas como Recursos Humanos, administración de personal o gestión laboral, así como cursos relacionados con prevención de riesgos laborales, formación o selección. Es imprescindible un dominio avanzado de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Microsoft Excel, y se valorará el conocimiento de plataformas de gestión de recursos humanos como Factorial.
